26 мая 2016 
AdminGWP Один из самых мощных инструментов увеличения доходности предприятия, правильное управление запасами заключается. Сегодня компании используют множество методов и моделей управления, которые пытаются усовершенствованию существующих процессов закупок, хранения и изготовления и продажи программного обеспечения.
Для мониторинга данных процессов различного программного обеспечения и модели. И как это работает на практике? Об этом мы решили узнать у ведущего украинского производителя масел и смазочных материалов компания «Агринол».
Сегодня, в процессе производства компании «Агринол», доля иностранного сырья составляет 70-80%. Учитывая большие объемы потребления сырья, «Агринол» не имеет географических ограничений в поставках, и рассматривает партнеров для закупки практически во всех странах мира. Работая с производителями мирового уровня, и несколько тысяч компаний, сотрудники «Агринола» использует программное обеспечение продуктов и подходов в области питания, вполне руководящие должности предприятия. В ходе централизованного логистическая компания «Агринол» работает около 10 человек.
Автоматизация процессов
Правильное управление запасами является базой и основой для правильного управления запасами. Потому что, если расчеты производятся на основании ложных данных, не поможет, ни сложных формул, ни программы. Если на входе неверные данные, которые будут на выходе результаты будут тоже неправильно.
«Мы создаем правовую базу для каждой номенклатурной позиции и ежедневно сравнивать фактический остаток с существующей нормы, — говорит ведущий менеджер отдела снабжения, Евгений Солонская. – Планирование товарных запасов, наша компания учитывает запросы отдела реализации, срок выполнения заказа, сезонности и других факторов. Кроме того, сотрудники логистики-отдел совместно с отделом производственным отделом и ожидать реализации оптимального страхового запаса для предотвращения дефицита сырья».
Вести складской малого бизнеса с незначительным количеством заголовков и клиентскую базу и тем самым — о прибытии товара от поставщиков, складские остатки, списание в производство и отгрузки потребителям, с основной программой, может позволить себе. Как только общество «растет», необходимо выработать единую информационную систему. Ведение складского учета в корпоративной информационной системе – важная составляющая современного общества.
По словам руководителя проектов оптимизации компании «Агринол», Игоря Линцова, на данный момент интеграция нескольких бухгалтерских программ — 1С7, 1С8, «самописных» программ в единой корпоративной системе. «В ближайшее время все подразделения будут использовать единую информационную базу. – говорит Игорь Линцов. — Это должно привести к экономическому эффекту за счет точных и своевременных заказов и оптимизация размера товарных запасов, улучшение качества управленческих решений. Без автоматизации процесс питания был более трудоемким и менее оперативно. И вопрос не только в простом использовании от программного обеспечения, а, скорее, в совершенствовании подходов, которые устанавливает в систему закупок и правильного структурирования этого процесса. С зум-сервисов, методы, которые были оптимальными вчера уже неприменимо развития компании на текущем уровне».
Компания «Агринол» целенаправленно выбрал отечественную автоматизированную систему бухгалтерского учета — 1С8. Как говорит Игорь Линцов, при выборе оптимального решения, рассматриваемого во всем мире программного обеспечения от ведущих компаний, среди которых немецкая SAP, американская Oracle и т. д. Но соотношение простоты использования и общей стоимости внедрения западных программных продуктов и 1С-это важный фактор при выборе отечественного производителя. Кроме того, западные программы имеют множество ограничений, которые с развитием особенно среди Западной системы бухгалтерского и финансового программного обеспечения, без учета особенностей украинского законодательства и бухгалтерского учета.
Влияние факторов
В использовании методов и моделей управления запасами отсутствие стандартных схем. Они индивидуальны для каждой компании, и могут быть изменены одновременно с изменением бизнес-среды и стратегии развития. Но размер капитала в акции, а также потери, связанные с дефицитом требуют особого внимания и контроля.
«Управление запасами представляет собой сложный процесс, потому что на их потоков (формирование резервов, управление остатками, расход товаров и материалов со складов) влияет много параметров, которые необходимо учитывать», — говорит Игорь Линцов. – При этом важно понимать, что в дополнение к внутренним и, соответственно, управляемых факторов, существуют неуправляемые экономические параметры, например, курс доллара, курс стоимость сырья, другие макроэкономические показатели. И эти внешние параметры должны учитываться, если поставки из.
Также на величину товарных запасов стоимость денег, которые «заморожены», сезонность, складские помещения, сроки годности и качественные параметры сырья, сроки и стоимость Логистика и многое другое влияет.
Компания «Агринол» пытается оптимизировать стоимость лагеря: высокий коэффициент оборачиваемости запасов, чтобы обеспечить запасы пошли вовремя в производственный процесс и при этом бесперебойность производства и оптимальной цены покупки. Также мы работаем с потерями и стараемся, чтобы сырье, которое поступало, было максимально использовать в производстве». Также в компании «Агринол» существуют и действуют высокие требования к качеству сырья. На предприятии входной контроль каждой партии осуществляется. «Основные виды сырья мы при приеме путем отбора и анализа проб на сертифицированной лаборатории в соответствии с международными стандартами, — говорит Евгений Солонская. Менеджер после покупки, перед выполнением любой транзакции ряд коммерческих мониторинга должен и начальнику отдела отчет о поставщиках, цены, условия закупки предоставлять. При этом ответственность руководителя за поставку не заканчивается в тот момент, когда товар доставлен на склад и передается кладовщику, он несет ответственность за использование сырья в производстве и качества конечного продукта».
Оптимизация складских запасов по
об опыте работы компании «Агринол», Игорь Линцов сказано, что расходы можно оптимизировать и должен, в том числе — за счет управления запасами. «Если стоит задача вдвое увеличить прибыль компании, вы можете двигаться двумя путями: либо увеличение продаж на 50%, либо сократить расходы на 25%», — говорит представитель компании. – Компания «Агринол» предпочитает использовать оба метода совместно. Сейчас производители больше не используем демпинг и другие методы ценовой конкуренции в качестве основного или одного, но предпочитают оптимизировать свои расходы. Это означает, что тот, кто покупает это наиболее выгодно, кто в состоянии обеспечить с минимальными затратами, потребность клиентов в качественной продукции, и он будет эффективен на рынке. Поэтому задача обеспечения компании «Агринол» – отражать ожидаемый доступны нашим клиентам высокий уровень качества в обеспечении оптимального уровня себестоимости».
В компании «Агринол» не почивать на лаврах. Менеджмент компании убежден, что затраты на обучение персонала, разработку стратегий и моделей управления запасами, внедрение автоматизированных инструментов не сравнима с потерями, которые возникают при неэффективном управлении снабжения. Поэтому сотрудники компании «Агринол» систематически посещает тренинги и конференции. В прошлом месяце представители департамента логистики были на семинаре «управление запасами», организованном «Энциклопедия бизнеса».
«Основная цель посещения подобного семинара — получить новые знания, увидеть приемы и методы, которые существуют в области логистики. С другой стороны – мы опыт «Агринол хотите сравнить» с опытом других компаний, — делится впечатлениями Игорь Линцов. — Мы стараемся быть лидером не только в сфере продаж и качество продукции, но и в области построения внутренних бизнес-процессов. А процесс питания-это один из основных факторов, влияющих на рыночный имидж предприятия и его финансового успеха».
Справка ИА «UkrDay»: компания «Агринол» работает на рынке с 2000 года. Сегодня компания является крупнейшим украинским производителем масел и смазок. Продукция компании включает в себя более 500 наименований и продается на территории Украины, Европы, Азии (более 20 стран мира). С 2009 года компания является членом Европейского института смазок (European Смазочные Grease Institute — ELGI), с 2012 года — член Национального института смазок США (National Смазочные Grease Institute — NLGI).
Интернет-магазин www.agrinol.market
По материалам
Рубрика: